Anonymiser un texte avant de le confier à une IA

Préparez une copie du texte avant d’ouvrir la conversation avec l’assistant. Retirez les identifiants directs, puis examinez les détails qui permettraient de reconnaître la personne par recoupement ; si le doute persiste, préférez un exemple inventé.

Pourquoi le faire

Une demande de reformulation peut contenir davantage d’informations que nécessaire : nom du destinataire, poste précis, lieu de travail ou événement familial. La minimisation des données consiste à limiter ce que vous transmettez au besoin réel. Pour améliorer une phrase, l’assistant n’a généralement pas besoin de savoir à qui elle se rapporte.

Il faut distinguer anonymisation et pseudonymisation. Remplacer un nom par un alias ne rend pas forcément la personne impossible à identifier. La CNIL explique cette différence et les risques de recoupement. La préparation proposée ici réduit l’exposition ; elle ne certifie pas qu’un texte est devenu anonyme.

Avant de commencer

Travaillez dans votre éditeur habituel, hors de la conversation. Conservez l’original intact et créez une copie dans un emplacement dont vous maîtrisez le partage. Sur Android, les commandes de copie varient entre les applications présentes sur Pixel et Samsung. Sur iPhone comme sur ordinateur, utilisez la fonction de duplication ou d’enregistrement d’une copie de votre éditeur, sans chercher un chemin de menu universel.

Repérez chaque donnée personnelle directe : nom, adresse, courriel, téléphone, signature et référence permettant d’identifier un dossier. Remplacez les rôles utiles par des indications simples comme « un membre de l’équipe » ou « une personne inscrite ». Supprimez les informations qui n’aident pas la tâche au lieu de les remplacer systématiquement.

Examinez ensuite les indices indirects. Dans un exemple fictif, « la seule personne qui anime l’atelier du village et revient d’une longue absence » peut suffire à reconnaître quelqu’un. Généralisez le lieu, retirez les événements rares et gardez uniquement le problème à résoudre. Une situation entièrement inventée peut préserver le besoin de rédaction sans décrire une personne réelle.

Vérifiez enfin ce qui accompagne le texte. Les métadonnées sont des informations associées au fichier, comme son auteur. Les commentaires, le suivi des modifications et le nom du document peuvent aussi contenir des détails privés. Pour une simple reformulation, copier le passage préparé évite de joindre tout le fichier ; contrôlez néanmoins le texte effectivement collé avant l’envoi.

Si ça ne marche pas

Si le retrait des détails rend le texte incompréhensible, reformulez vous-même le besoin en termes généraux. Écrivez par exemple que vous souhaitez refuser poliment une demande, sans raconter l’historique qui permettrait de reconnaître le demandeur. Ne demandez pas à l’assistant d’anonymiser l’original privé : cela commencerait par le lui transmettre.

Si l’usage exige les détails réels, vérifiez les règles de votre organisation et les outils autorisés. Une copie préparée ne remplace pas cette autorisation. Vous pouvez aussi renoncer à l’envoi et travailler directement dans votre éditeur.

Questions fréquentes

Un prénom fictif suffit-il ?

Non. La combinaison du poste, du lieu et d’un événement peut rester identifiable. Relisez en vous demandant ce qu’un collègue ou un voisin reconnaîtrait.

Puis-je masquer le texte avec un rectangle ?

Un masque visuel ne garantit pas que le contenu a été retiré du fichier. Pour cet usage, préparez une nouvelle copie textuelle sans les passages concernés plutôt que de vous fier à leur apparence.

Que faire après la réponse de l’assistant ?

Réintroduisez les détails nécessaires uniquement dans votre document privé. La fiche pour reformuler un courriel avec Le Chat montre comment garder cette séparation jusqu’à la relecture finale.