Créer une consigne réutilisable pour un assistant IA

Conservez votre demande type dans une note et prévoyez des champs à remplacer avant chaque usage. Essayez-la sur des situations fictives différentes pour vérifier qu’elle produit une réponse utile sans encourager les inventions.

Pourquoi le faire

Un modèle de prompt est une demande préparée que l’on adapte au besoin du moment. Il évite d’oublier le destinataire, le format attendu ou une limite essentielle. Sa valeur vient de sa clarté et des contrôles qu’il rappelle, pas d’une formule censée fonctionner avec tous les services.

Une consigne réutilisable peut servir à préparer des questions, reformuler un message ou organiser des idées. Elle doit rester assez simple pour que vous sachiez ce que vous transmettez. Si elle contient des instructions devenues inutiles ou contradictoires, elle risque de compliquer le résultat.

Avant de commencer

Choisissez une tâche régulière et peu sensible. Pour l’exercice, préparez un modèle de liste de questions avant une visite associative. Ouvrez une note locale ou un document dont vous connaissez les règles de partage. Ne placez pas de véritables noms ou références de dossiers dans le modèle de départ.

Écrivez les champs en langage courant : [BUT], [PUBLIC], [SITUATION FICTIVE] et [FORMAT]. Le contexte décrit ce qui aide à comprendre la tâche, sans accumuler les détails privés. Ajoutez une règle stable comme « signale ce qui manque au lieu de l’inventer ». Conservez aussi un rappel de relecture hors du texte à envoyer.

Exemple de modèle : « Aide-moi à préparer [BUT] pour [PUBLIC]. Voici une situation fictive : [SITUATION FICTIVE]. Présente la réponse sous [FORMAT]. Utilise seulement les informations fournies. Si un détail manque, indique ce qu’il faut clarifier. Évite de supposer les règles d’un organisme. » Avant l’envoi, remplacez chaque champ et relisez la demande complète.

Le test peut se faire gratuitement dans l’assistant auquel vous avez déjà accès. Les étapes utilisent le site Gemini ; son aide officielle décrit la saisie et l’envoi. Sur Android, Pixel et Samsung peuvent proposer des applications de notes différentes : utilisez celle que vous connaissez, sans chercher un menu système commun. Sur iPhone et sur ordinateur, un document modifiable suffit également.

Testez d’abord une visite fictive d’atelier de réparation, puis une rencontre fictive pour découvrir un jardin partagé. Comparez les réponses : les questions correspondent-elles au sujet, évitent-elles les suppositions et respectent-elles le format ? Cette évaluation d’une IA porte sur votre besoin concret, sans prétendre mesurer toutes les capacités du service.

Si ça ne marche pas

Si les réponses sont génériques, ajoutez le but de la préparation : comprendre les conditions d’accueil ou savoir quoi apporter. Si elles deviennent trop longues, précisez les rubriques utiles. Changez une instruction à la fois pour comprendre l’effet de votre correction.

Si le modèle n’est bon que pour un exemple, retirez les détails propres à ce cas et replacez-les dans les champs variables. Après un changement de service ou d’usage, refaites les essais. Gardez une copie propre du modèle, distincte des demandes déjà remplies.

Questions fréquentes

Faut-il enregistrer le modèle dans les réglages de l’assistant ?

Ce n’est pas nécessaire. Une note vous permet de relire les instructions avant chaque envoi et de choisir quand elles s’appliquent. Un réglage permanent peut influencer des demandes sans rapport.

Puis-je partager ce modèle ?

Oui, après avoir retiré les exemples réels et vérifié les droits de partage du document. Ajoutez une courte explication des champs et des contrôles attendus.

Comment vérifier le modèle au quotidien ?

Contrôlez les champs remplis, les informations transmises et les affirmations obtenues. Pour préparer les données, utilisez la fiche sur l’anonymisation d’un texte avant envoi.