GlossaireDébutantOutils du quotidien
Courriel
Aussi appelé : e-mail, mail
Définition
Un courriel est un message électronique envoyé à une adresse de messagerie, qui peut contenir du texte, des liens et des fichiers joints à consulter ultérieurement.
Dit autrement
C’est une lettre déposée dans une boîte électronique, que la personne peut ouvrir quand elle le souhaite.
Un exemple
Vous envoyez une attestation à une association par courriel. Vous vérifiez son adresse et ouvrez le fichier joint avant de lancer l’envoi.
Un courriel permet d’échanger un message et éventuellement des documents par une adresse de messagerie. Son envoi ne garantit pas que la personne l’a reçu dans sa boîte principale ou qu’elle l’a lu.
Comment ça marche
Votre service de messagerie transmet le message au service associé à l’adresse du destinataire. Celui-ci peut le consulter depuis une application ou un site. Vous pouvez écrire sans que votre correspondant soit connecté au même moment. L’objet du message aide à comprendre sa raison et à le retrouver.
Une pièce jointe est un fichier ajouté au message. Un lien, lui, renvoie vers une page ou un document conservé ailleurs. Cette différence compte : la pièce jointe est une copie envoyée, tandis que le document accessible par lien peut changer après l’envoi. Vérifiez ce que vous transmettez réellement.
Pourquoi c'est important pour vous
L’adresse mérite autant d’attention que le texte. La saisie automatique peut proposer une personne portant un nom proche. Avant l’envoi d’un document privé, relisez l’adresse complète et contrôlez les autres personnes incluses. Un nom affiché ne suffit pas à confirmer une identité.
Pour les documents, consultez la fiche envoyer un document PDF en pièce jointe avec Gmail. Un message court avec un objet précis aide aussi le destinataire à repérer votre demande. Si une action est attendue, indiquez-la clairement et mentionnez le document joint dans votre texte.
À ne pas confondre avec une preuve d’identité
Un expéditeur peut afficher un nom trompeur. Même un message venant d’un contact connu peut nécessiter une vérification si la demande paraît inhabituelle. Pour une demande sensible, reprenez contact par un moyen que vous connaissez déjà.
Enfin, la copie cachée sert à limiter la visibilité des adresses entre destinataires. Elle ne rend pas le contenu secret pour les services de messagerie et ne bloque pas sa retransmission. Choisissez donc aussi avec soin les informations présentes dans le message lui-même.